1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest adwokat Bartosz Jachymski prowadzący Kancelarię Adwokacką Bartosza Jachymskiego, z siedzibą przy ul. Kościuszki 32/3, 44-100 Gliwice („Kancelaria”).

Kancelaria nie wyznaczyła inspektora ochrony danych. W sprawach związanych z prywatnością można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony i kontaktu z Kancelarią. Może obejmować:

• imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail,
• rodzaj sprawy i informacje podane w formularzu, wiadomości e-mail lub podczas rozmowy,
• dane zawarte w przekazanych dokumentach — wyłącznie jeżeli ich przekazanie zostanie uzgodnione,
• adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, znaczniki czasu oraz dane z logów serwera,
• dane dotyczące sposobu korzystania ze strony, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analityczne pliki cookies.

Jeżeli informacje o stanie zdrowia, karalności lub inne szczególne kategorie danych są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mogą być przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

3. Cele i podstawy prawne

Odpowiedź na zapytanie i działania przed zawarciem umowy

Dane podane podczas kontaktu są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, oceny możliwości przyjęcia sprawy, ustalenia konsultacji oraz podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Świadczenie pomocy prawnej

Jeżeli dochodzi do nawiązania współpracy, dane są przetwarzane w celu wykonania umowy, prowadzenia sprawy i komunikacji z klientem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO — a także w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Bezpieczeństwo, dokumentowanie kontaktu i roszczenia

Dane techniczne, korespondencja i informacje niezbędne do ochrony systemów, przeciwdziałania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka strony

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analityczne pliki cookies, dane dotyczące korzystania ze strony mogą być przetwarzane w celu tworzenia statystyk i ulepszania witryny — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi. Decyzje dotyczące użytkownika nie są podejmowane wyłącznie automatycznie i Kancelaria nie prowadzi profilowania w celu podejmowania takich decyzji.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą otrzymywać wyłącznie podmioty, którym jest to potrzebne do świadczenia usług na rzecz Kancelarii, w szczególności:

• dostawca hostingu, poczty elektronicznej i obsługi technicznej strony,
• dostawcy systemów informatycznych wykorzystywanych przez Kancelarię,
• Google w związku z usługami Google Analytics, Site Kit lub osadzoną mapą — w zakresie zależnym od ustawień cookies i sposobu korzystania z tych usług,
• podmioty świadczące usługi księgowe, pocztowe, kurierskie lub archiwizacyjne,
• sądy, organy publiczne i inne uprawnione podmioty, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa lub jest konieczny do prowadzenia sprawy.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie działają na podstawie umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, chyba że odrębne przepisy określają ich własne obowiązki.

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Google deklaruje stosowanie mechanizmów przewidzianych w przepisach o ochronie danych. Szczegóły znajdują się w polityce prywatności Google.

5. Jak długo przechowujemy dane?

• zapytania, które nie doprowadziły do współpracy — przez okres potrzebny do obsługi kontaktu, a następnie co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest uzasadnione ochroną przed roszczeniami,
• dane klientów i dokumentacja spraw — przez czas współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi wykonywania zawodu adwokata, rachunkowości oraz przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu,
• logi techniczne — przez okres wynikający z konfiguracji hostingu i potrzeb bezpieczeństwa,
• dane analityczne — zgodnie z ustawieniami retencji stosowanych narzędzi lub do czasu wycofania zgody.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane prawem.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem. Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii. Cookies niezbędne służą prawidłowemu działaniu strony, ochronie formularza i zachowaniu podstawowych ustawień. Cookies analityczne powinny być uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Google Analytics i Site Kit

Narzędzia te mogą przetwarzać informacje o odwiedzanych podstronach, czasie wizyty, przybliżonej lokalizacji, urządzeniu, przeglądarce i adresie IP. Służą do tworzenia zagregowanych statystyk i oceny działania witryny.

Google Maps

Na stronie kontaktowej osadzona jest mapa Google. Wyświetlenie mapy może powodować połączenie z serwerami Google oraz przekazanie danych technicznych, takich jak adres IP i informacje o urządzeniu. Korzystanie z mapy podlega również zasadom Google.

Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać zgodami w narzędziu ustawień cookies dostępnym na stronie oraz w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie części technologii może wpłynąć na działanie mapy lub statystyk, lecz nie powinno uniemożliwiać zapoznania się z podstawową treścią witryny.

8. Bezpieczeństwo i poufność

Kancelaria stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

Przekazanie informacji przez formularz nie oznacza przyjęcia sprawy, zawarcia umowy ani powstania stosunku adwokat–klient. Poufny sposób przekazywania szczegółowej dokumentacji jest uzgadniany indywidualnie.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania strony lub wykorzystywanych usług. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.